随着企业信息化建设的需求和互联网技术的发展，办公自动化系统近年来迎来了巨大的发展机遇。越来越多的企业意识到OA办公系统的重要性。先来看看企业OA办公系统的主要功能。

一、什么是OA办公系统？

OA办公系统又称协同办公系统，是指利用互联网信息帮助和解决企业日常办公工作，实现企业业务的直接沟通、协同办公和数据共享等功能，帮助企业降本增效。对于一个企业来说，oa系统更像是一个以目标为纲领，以组织结构为框架，以人为本，以工作流程为经络，以知识和信息为血液的信息系统，使组织内外的所有部门和人员能够协同工作，共同实现组织目标。

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二、办公自动化系统的主要功能

1.通知公告功能:企业OA办公系统中的通知公告涵盖了文件起草、领导审阅、发布、全员提醒、浏览回复、搜索等多项内容。

2.人事档案管理功能:OA系统是企业简单版的人事记录模块，可以有效帮助企业记录员工信息。

3.协同管理功能:对于所有部门和分支机构来说，协同管理是企业中非常常见的问题。由于不同的时间区域，相互之间的协作更加困难，OA系统可以实现联合协作和知识共享。

4.流程标准化管理功能:OA办公系统可以针对不同企业的不同工作模式形成有效、标准化的工作流程体系，为日常办公审批流程提供更加高效、稳定的协同帮助。

三、办公自动化系统在企业中的主要作用

1.OA办公系统最重要的特点之一就是无纸化办公，帮助企业降低办公耗材成本；工作审批流程的标准化可以为员工节省大量的工作时间和人力成本；完善的信息交流渠道可以大大减少电话和差旅费。

2.通过OA办公系统中的工作流系统，各种文件、申请、文件的审批、签字、盖章都可以在网上操作，节省了大量的时间。

3.全面支持移动办公。各级领导和员工可以跨越时间空的障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝轻松地工作。

4.充分记录业务处理的全过程，做了哪些人、什么时间、做了哪些操作，浏览跟踪业务进展状态，根据需要进行监督预警，实施风险管理和内部控制。

5.OA办公系统的协同可以彻底消除因业务系统独立、数据不一致、信息共享程度低、管理分散、管理维护工作量大而造成的信息孤岛和资源孤岛，实现资源的有效共享。

对于企业来说，OA办公系统的引入和使用，不仅可以提高办公效率，加快企业的信息化建设，而且在企业利益、价值利用等诸多方面都发挥着巨大的作用，能够促进企业的长远发展。